Meetings können eine Zeitverschwendung, aber auch ein Paradebeispiel für Synergieeffekte sein. Hier sind 5 schnelle Impulse für effiziente Meetings:

1. Habe einen klaren Grund

Was ist der Grund für das Meeting?
Kommunizieren klar, was die Herausforderung ist und was Du von Deinem Team erwartest.

2. Stelle sicher, dass die richtigen Leute an Bord sind

Hole die Experten an den Tisch, die einen Mehrwert liefern können.
Verschwende nicht die Zeit der anderen und halte sie nicht von ihren täglichen Aufgaben ab.

3. Gebe den Teilnehmern Zeit zur Vorbereitung

Setze auf informierte Teilnehmer und durchdachte Beiträge.
Dies erfordert Zeit. Gebe daher den Teilnehmern Zeit, sich vorzubereiten.

4. Schließe mit einer Schlussfolgerung ab

Was habt Ihr gemeinsam erreicht? Was ist der Konsens? Dies ist die Grundlage für weitere Schritte. Den Worten müssen Taten folgen. Aber die Worte müssen für alle unmissverständlich dokumentiert werden, damit die Taten klar sind.

5. Die Arbeit nicht duplizieren

Vergangenes oder aktuelles Knowhow aus anderen Bereichen kann Deinem Team viel überflüssigen Aufwand ersparen. Stelle sicher, dass Lessons Learned dokumentiert und leicht verfügbar sind.

Johari’s Operational Knowhow Workflow ist speziell darauf ausgerichtet:

• Weniger und effektive sowie effiziente Meetings zu ermöglichen
• Mitarbeiterimpulse zu bündeln, um Struktur und Übersicht zu ermöglichen
• Gezielt die richtige Auswahl an Fachexperten einzubeziehen
• Intelligente asynchrone Meetings zu ermöglichen
• Ergebnisse herauszufiltern, alle auf der gleichen Seite zu haben und Aktionen anzustoßen
• Lessons Learned über Standorte und Silos hinweg zu vernetzen